École Nationale de ModeligoCeapach, Dungarvan, Co. Waterford

Politique en matière de photographie et d'images

Politique relative à la photographie et aux images

Adopté par le Conseil de direction — mars 2026

1. Objectif

École nationale de Modeligo reconnaît la valeur des photographies et des vidéos pour célébrer la vie scolaire et communiquer avec notre communauté scolaire. Cette politique définit la manière dont nous traitons les images des élèves conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), aux lois sur la protection des données de 1988 à 2018 et aux directives publiées par la Commission de protection des données (DPC) d'Irlande.

2. Base légale

Les photographies et les enregistrements vidéo des élèves sont des données personnelles au sens du RGPD. Lorsque les images sont partagées publiquement (par exemple sur le site web de l'école, dans la newsletter ou sur les réseaux sociaux), la base légale est le consentement (article 6(1)(a) du RGPD). Étant donné que les élèves de moins de 16 ans ne peuvent pas donner leur propre consentement, un consentement écrit doit être obtenu d'un parent ou tuteur.

3. Consent

  • Le consentement des parents/tuteurs est demandé lors de l'inscription et renouvelé chaque année.

  • Les formulaires de consentement précisent clairement : l'usage qui sera fait des images, les supports de publication et la durée de conservation.

  • Le consentement est spécifique : un consentement distinct est requis pour le site web de l'école, les bulletins d'information imprimés et les réseaux sociaux.

  • Le consentement peut être retiré à tout moment en contactant le secrétariat de l'école par écrit. Toute image d'un enfant dont le consentement a été retiré sera immédiatement supprimée des supports publics.

  • Si une famille n'a pas retourné de formulaire de consentement ou a retourné un formulaire de refus, les images de l'enfant concerné ne seront pas publiées.

4. Ce que nous publions

Lors de la publication d'images incluant des élèves, l'établissement scolaire s'engage à :

  • Ne publiez que les images pour lesquelles le consentement écrit de chaque enfant a été obtenu.

  • Évitez de publier des images qui pourraient révéler l'adresse du domicile, les habitudes ou les déplacements d'un enfant.

  • Évitez d'associer des images au nom complet d'un enfant (prénom et nom de famille).

  • Évitez les images qui pourraient gêner ou dégrader un enfant.

  • Privilégiez les photos de groupe ou d'activités où les enfants ne sont pas le seul sujet.

5. Site web de l'école

Avant la publication sur ce site Web de tout article contenant des photographies d'élèves, le membre du personnel responsable doit confirmer dans le système de gestion de contenu (CMS) qu'un consentement écrit a été obtenu pour chaque enfant figurant sur les photos. Cette confirmation est enregistrée dans le cadre du processus de publication.

6. Photographes tiers

Lorsqu'un photographe professionnel est engagé (par exemple pour des photos scolaires ou des événements) :

Les parents ou tuteurs sont prévenus à l'avance.

Le photographe a pour consigne de ne pas diffuser ni publier les images sans autorisation écrite de l'établissement scolaire.

L'autorisation de l'établissement scolaire s'applique à toutes les images utilisées ultérieurement par celui-ci.

7. Rétention

Les photographies publiées sur le site web de l'école seront conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de la date de publication, après quoi elles seront examinées et supprimées si elles ne sont plus pertinentes. Les dossiers de consentement sont conservés pendant toute la durée de la scolarité de l'élève, plus une année supplémentaire.

8. Droits des personnes concernées

Les parents/tuteurs et (le cas échéant) les élèves ont le droit de :

  • Accès aux images concernant leur enfant.

  • Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : demander la suppression des images à tout moment.

  • Rectification : demander la correction des informations inexactes accompagnant une image.

Les demandes doivent être adressées à l'école par écrit :

L'établissement scolaire répondra dans un délai d'un mois calendaire. Pour plus de détails sur l'exercice de vos droits en matière de protection des données, consultez notre Politique de protection des données.

9. Responsabilité

Le Conseil de direction est responsable de cette politique. L'école Directeur est responsable de sa mise en œuvre quotidienne. Tout le personnel enseignant et administratif qui publie du contenu sur le site web de l'école ou sur les réseaux sociaux doit prendre connaissance de cette politique.

10. Réclamations

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont l'école a traité les images de votre enfant, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de protection des données (DPC) à l'adresse www.dataprotection.ie. Nous vous serions reconnaissants de nous donner l'opportunité de répondre directement à vos préoccupations.

11. Politiques connexes

12. Révision

Cette politique sera révisée annuellement ou suite à toute modification législative pertinente.